Modelo de acta de junta de propietarios

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Los acuerdos de la junta de propietarios —elegir presidente, aprobar el presupuesto, subir la cuota de mantenimiento, autorizar una obra en áreas comunes— valen si se tomaron en una sesión bien convocada, con quórum y con la mayoría que exige el reglamento interno. El acta es la prueba de todo eso, y es lo primero que se revisa cuando alguien impugna un acuerdo o cuando se quiere inscribir al presidente en Sunarp.

Este modelo trae la esquela de convocatoria y el acta de la sesión: fecha y lugar, asistentes con sus porcentajes de participación, verificación del quórum, agenda, votación de cada punto y firmas. Sirve también para la primera sesión de un edificio nuevo.

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CONVOCATORIA Y ACTA DE SESIÓN DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS

Edificio / Condominio [NOMBRE], ubicado en [DIRECCIÓN], inscrito en la Partida Electrónica N.º [____] del Registro de Predios de [____].

PARTE 1: ESQUELA DE CONVOCATORIA

Se convoca a todos los propietarios a sesión [ordinaria / extraordinaria] de la Junta de Propietarios, que se realizará el [DÍA] de [MES] de 20[__], a las [HORA] horas en primera convocatoria y, de no haber quórum, a las [HORA] horas en segunda convocatoria, en [LUGAR / sala virtual: ____].

Agenda: 1. [Informe de la presidencia y de las cuentas del periodo]. 2. [Aprobación del presupuesto y de la cuota de mantenimiento]. 3. [Elección del presidente y de la directiva]. 4. [____].

La convocatoria se hace con [N] días de anticipación, conforme al reglamento interno, mediante [aviso en lugar visible / esquela bajo puerta / correo electrónico]. Los propietarios pueden hacerse representar con carta poder simple.

[CIUDAD], [FECHA]. [NOMBRE], Presidente de la Junta de Propietarios.

PARTE 2: ACTA DE LA SESIÓN

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del [DÍA] de [MES] de 20[__], en [LUGAR], se reunieron en [primera / segunda] convocatoria los propietarios del edificio que figuran en la lista de asistencia anexa, bajo la presidencia de [NOMBRE] y actuando como secretario(a) [NOMBRE].

QUÓRUM

Asistieron, por sí o representados, [N] propietarios, que representan el [__] % de los porcentajes de participación, con lo que se verificó el quórum exigido por el reglamento interno para [primera / segunda] convocatoria y se declaró instalada la sesión.

Cuándo usar este modelo

Qué incluye

  1. Esquela de convocatoria
  2. Acta de la sesión
  3. Quórum
  4. Desarrollo de la agenda
  5. Cierre
  6. Lista de asistencia

Formalidad: ¿dónde y cómo se firma?

Se rige por la Ley 27157, el TUO de su reglamento (D.S. 035-2006-VIVIENDA) y el reglamento interno del edificio, que fijan la convocatoria, el quórum y las mayorías. El acta se asienta en el libro de actas de la junta. Si el acuerdo se va a inscribir (por ejemplo, la elección del presidente), revisa antes los requisitos registrales de Sunarp.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación se convoca a la junta?
La que diga el reglamento interno. El modelo deja el plazo en blanco para que pongas el de tu reglamento.
¿Qué pasa si no hay quórum?
La sesión no puede tomar acuerdos válidos. Muchos reglamentos prevén una segunda convocatoria con un quórum menor; revisa el tuyo.
¿Los inquilinos pueden votar?
En principio votan los propietarios, en proporción a su porcentaje de participación. Un inquilino solo vota si tiene una carta poder del propietario, cuando el reglamento lo permite.

Fuentes

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