A los seis meses de trabajo, nadie encuentra las fotos de nada. Están repartidas entre el celular, dos chats y una carpeta llamada "fotos nuevas". Y cuando hace falta republicar una propiedad o mandarle material a un interesado, se pierde media hora buscando.
Datos clave
- Una carpeta por propiedad, nombrada igual que la identificas en tu cartera.
- Nombre del archivo con fecha y ambiente: se ordena solo.
- Conserva los originales. Recortar sobre el original no tiene vuelta atrás.
- Define de quién es el material antes de producirlo.
La estructura que funciona
Una carpeta por propiedad, dentro de una carpeta por año. Y dentro de cada propiedad, tres subcarpetas:
- Originales — lo que salió de la cámara, sin tocar.
- Publicación — lo editado y redimensionado, listo para subir.
- Documentos — partida, planos, fichas.
Nombra la carpeta de la propiedad igual que la identificas en tu cartera: si en tu hoja es "Miraflores – Berlín 240", la carpeta se llama igual. Buscar deja de ser un problema.
Cómo nombrar los archivos
Fecha primero, en formato año-mes-día, y luego el ambiente. Así el orden alfabético es también el cronológico, y sabes de un vistazo qué es cada cosa sin abrirla.
Suena excesivo y deja de serlo la primera vez que tienes tres sesiones de fotos de la misma propiedad en momentos distintos y necesitas las últimas.
Qué conservar y qué borrar
Conserva: los originales de cada sesión, el material de publicación final y los videos completos.
Borra: las repetidas, las movidas y las capturas de pantalla sueltas. El desorden no viene del volumen, viene de guardar diez versiones de la misma foto.
Depura: el material de propiedades cerradas hace años. Conservar indefinidamente el interior de la casa de alguien que ya no es tu cliente no tiene mucho sentido.
Dónde guardarlo
En la nube, con la cuenta del negocio, no del celular personal. Tres razones: sobrevive a que se pierda un teléfono, se accede desde cualquier dispositivo, y si sumas a alguien no hay que reconstruir nada.
El celular es el lugar donde se captura el material, no donde vive.
De quién es el material
Es la pregunta que nadie hace y que aparece cuando la relación termina. Si tú produjiste y pagaste las fotos, conviene que el encargo de venta diga qué pasa con ellas si el propietario cambia de agente.
Y a la inversa: usar fotos de una propiedad que ya no gestionas, o material producido por otro, es un problema. Lo mismo con las fotos donde aparecen personas: hace falta su autorización.
El minuto que lo sostiene
Al volver de una sesión, crear la carpeta y volcar el material antes de hacer cualquier otra cosa. Un minuto. Lo que no se archiva en ese momento no se archiva nunca, y acaba en el limbo de "fotos nuevas".
Si esto te toca de cerca: ¿Trabajar solo o en una inmobiliaria?.
En la misma línea: ¿Cuántas propiedades puede manejar bien un agente?.
Fuentes
- Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales — MINJUS
- Indecopi — Protección al consumidor
- Código Civil peruano — prestación de servicios y mandato
Cómo te ayuda EximiaHaus
Las plantillas ordenan el trabajo; el aviso es el que trae las consultas:
- Planes para agentes e inmobiliarias — publicaciones, avisos destacados, producción de video y difusión en redes según el volumen de tu cartera.
- Difusión multicanal y contenido — llevamos tu propiedad a Facebook, Instagram, TikTok y YouTube con el formato propio de cada red: fotografía optimizada, reel con voz en off, video selfie y video premium.
- Dónde publicar tu propiedad — los seis criterios que conviene comparar antes de elegir un portal inmobiliario.
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