Modelo de acta de conformidad y recepción de obra (obra privada)
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Cuando el contratista termina la casa, el segundo piso o la remodelación, el propietario tiene derecho a comprobar la obra antes de recibirla (artículo 1778 del Código Civil). Y recibirla importa: si la recibes sin reserva, se entiende aceptada (artículo 1779) y el contratista queda liberado por las diferencias y los vicios que se veían a simple vista (artículo 1782).
Este modelo es el acta que firman el propietario y el contratista al terminar: deja constancia de la visita, de lo que está conforme y de lo observado, del plazo para subsanar, de la liquidación de pagos y de la garantía. No es la conformidad de obra municipal, que se tramita aparte en la municipalidad para declarar la edificación.
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ACTA DE CONFORMIDAD Y RECEPCIÓN DE OBRA
En [CIUDAD], siendo las [__:__] horas del [DÍA] de [MES] de 20[__], en el inmueble ubicado en [DIRECCIÓN], se reúnen [NOMBRE DEL PROPIETARIO], identificado(a) con DNI N.º [____], en adelante EL COMITENTE; y [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA], identificado(a) con [DNI / RUC] N.º [____], [representado(a) por ____], en adelante EL CONTRATISTA; [con la presencia de ____, supervisor(a) / ingeniero(a) / arquitecto(a), CIP/CAP N.º ____]; para la verificación y recepción de la obra, conforme a lo siguiente:
1. LA OBRA
Obra contratada: [DESCRIPCIÓN: construcción de ____ / ampliación del __ piso / remodelación de ____], según contrato de fecha [____], presupuesto [N.º ____] y planos [____]. Plazo pactado: hasta el [FECHA]. Fecha real de término: [FECHA].
2. VERIFICACIÓN
EL COMITENTE procedió a la comprobación de la obra, conforme al artículo 1778 del Código Civil, revisando: [estructuras / muros y tarrajeo / pisos / instalaciones eléctricas / instalaciones sanitarias / carpintería / pintura / acabados / ____]. Se adjuntan [__] fotografías fechadas.
3. PARTIDAS CONFORMES
Las partes dejan constancia de que las siguientes partidas están conformes: [____].
Cuándo usar este modelo
- Fin de una construcción o ampliación con contratista o maestro de obra.
- Entrega de una remodelación de departamento, cocina o baños.
- Recepción parcial por etapas, antes de pagar la siguiente valorización.
Qué incluye
- 1. la obra
- 2. verificación
- 3. partidas conformes
- 4. observaciones y plazo para subsanar
- 5. liquidación
- 6. entrega
- 7. garantía
- Conformidad final (llenar al subsanar)
Formalidad: ¿dónde y cómo se firma?
Documento privado firmado por el propietario (comitente) y el contratista; conviene legalizar las firmas y adjuntar fotos. No se inscribe en Sunarp ni reemplaza la conformidad de obra y declaratoria de edificación que otorga la municipalidad, necesaria para inscribir la construcción. Aun con el acta firmada, el contratista responde durante cinco años por destrucción, peligro de ruina o graves defectos de construcción, si se le avisa por escrito de fecha cierta dentro de los seis meses de descubiertos (artículo 1784 del Código Civil).
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si firmo el acta sin observaciones?
- La obra se entiende aceptada y el contratista queda liberado de las diferencias y los vicios exteriores, los que se podían ver (artículos 1779 y 1782 del Código Civil). Por eso el acta trae un apartado para anotar todo lo observado.
- ¿Y los defectos que aparecen después?
- Los vicios ocultos y, sobre todo, los graves defectos de construcción siguen siendo responsabilidad del contratista durante cinco años desde la aceptación (artículo 1784), con aviso escrito de fecha cierta dentro de los seis meses.
- ¿Es lo mismo que la conformidad de obra de la municipalidad?
- No. Esta acta es entre privados. La conformidad de obra municipal es un trámite distinto que declara la edificación y permite inscribirla en Sunarp.
Fuentes
- Código Civil, D. Leg. N° 295, arts. 1778 a 1784 (recepción de la obra y responsabilidad del contratista) (edición oficial, gob.pe)
- Ley N° 29090, de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones (licencias y conformidad de obra) — Congreso de la República
- Reglamento Nacional de Edificaciones, Norma G.040 Definiciones — gob.pe
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Para entenderlo mejor
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Modelo referencial de uso general. No constituye asesoría legal.