¿Con cuántos días de anticipación se convoca a la junta de propietarios?

Con la anticipación que fije el reglamento interno del edificio; a falta de regla, el TUO del Reglamento de la Ley 27157 establece un mínimo de cinco días naturales entre la convocatoria y la sesión, y permite señalar en la misma esquela la segunda convocatoria con un intervalo mínimo de tres días. Revisa tu reglamento inscrito: si fija más días, manda él.

¿Quién puede convocar a la junta?

El presidente de la junta de propietarios. Si no lo hace, pueden convocar los propietarios que reúnan el porcentaje de participación que exige el reglamento interno (el TUO del Reglamento fija como referencia el 25 % de las participaciones). El modelo tiene las dos versiones del encabezado.

¿Qué quórum necesita la junta para tomar acuerdos?

En primera convocatoria, la mayoría de los porcentajes de participación; en segunda convocatoria, los que asistan. Los acuerdos se adoptan por mayoría de los porcentajes presentes, salvo los que el reglamento o la ley reservan a mayoría calificada (por ejemplo, modificar el reglamento o disponer de áreas comunes, que requieren los dos tercios). Las participaciones figuran en el reglamento interno inscrito.

¿Puede un propietario mandar a otra persona?

Sí, con poder simple por escrito (carta poder) presentado al inicio de la sesión; el reglamento puede exigir firma legalizada. El inquilino solo vota si el propietario lo autoriza por escrito. El modelo recuerda la regla de representación en la esquela.

¿Cómo pruebo que convoqué bien si alguien impugna?

Con el cargo de recepción firmado por cada propietario (o la constancia de entrega en su sección con fecha y hora), la foto del aviso publicado en las zonas comunes y la mención de la convocatoria en el acta. Guarda todo con el libro de actas: Sunarp lo pide para inscribir la elección del presidente o la modificación del reglamento.

¿Qué pasa si el edificio no tiene junta inscrita ni reglamento?

Primero hay que constituir la junta y aprobar el reglamento interno, en una sesión convocada por los propietarios con esta misma esquela, indicando como agenda la constitución, la aprobación del reglamento y la elección del presidente. Luego se inscriben en la partida del edificio.

Modelo de convocatoria a junta de propietarios en Word 2026: descarga y ejemplo

Actualizado el 14 de octubre de 2026

Un acuerdo de la junta de propietarios vale si la sesión fue bien convocada: con la anticipación que fija el reglamento interno, a todos los propietarios, con la agenda escrita y con constancia de que la citación llegó. Cuando falla la convocatoria, cualquier propietario puede impugnar el acuerdo —la nueva cuota de mantenimiento, la elección del presidente, la obra en la fachada— y Sunarp observa la inscripción.

Este modelo es la esquela de convocatoria completa: identifica el edificio y a quien convoca (presidente o propietarios que representan el porcentaje exigido), fija lugar, fecha y hora de la primera y de la segunda convocatoria, la agenda punto por punto, las reglas de quórum y de representación, y el cargo de recepción para dejar constancia de la entrega a cada propietario.

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Firma de abogado: Para minutas y documentos que van a notaría.
Acompañamiento hasta la firma: Revisión de la partida, notaría e inscripción.

Vista previa del modelo

CONVOCATORIA A SESIÓN DE JUNTA DE PROPIETARIOS

JUNTA DE PROPIETARIOS DEL [EDIFICIO / CONDOMINIO] «[NOMBRE]», ubicado en [DIRECCIÓN], distrito de [____] — Partida Electrónica N.º [____] del Registro de Predios de [____].

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de 20[__]

1. QUIÉN CONVOCA

[OPCIÓN A] En mi calidad de PRESIDENTE de la junta de propietarios, elegido en sesión de fecha [____] [e inscrito en el asiento ____ de la partida del edificio], y conforme al artículo [__] del reglamento interno y a la Ley N.º 27157, convoco a todos los propietarios a la sesión [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] que se indica.

[OPCIÓN B] Los propietarios que suscribimos, titulares de las secciones [____], que representamos el [__] % de las participaciones sobre los bienes comunes, al amparo del artículo [__] del reglamento interno y del TUO del Reglamento de la Ley N.º 27157, y ante la falta de convocatoria del presidente pese al requerimiento de fecha [____], convocamos a la sesión [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] que se indica.

2. FECHA, HORA Y LUGAR

PRIMERA CONVOCATORIA: el [DÍA DE LA SEMANA] [DÍA] de [MES] de 20[__], a las [HORA], en [LUGAR: hall del edificio / sala de usos múltiples / ____]. Quórum: propietarios que representen más del 50 % de las participaciones.

SEGUNDA CONVOCATORIA: de no alcanzarse el quórum, la sesión se celebrará el [DÍA DE LA SEMANA] [DÍA] de [MES] de 20[__], a las [HORA], en el mismo lugar, con los propietarios que asistan, cualquiera sea el porcentaje que representen. [La sesión podrá realizarse de manera no presencial por la plataforma ____, enlace ____, si el reglamento lo permite.]

3. AGENDA

1. Verificación del quórum y designación de secretario de la sesión. 2. Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior. 3. [Informe económico del periodo ____ y aprobación de cuentas.] 4. [Presupuesto del periodo ____ y fijación de la cuota de mantenimiento.] 5. [Elección del presidente y de la directiva de la junta para el periodo ____.] 6. [Aprobación de la obra / contratación de ____ , con las cotizaciones que se adjuntan.] 7. [Aprobación / modificación del reglamento interno: artículos ____.] 8. [Medidas frente a los propietarios morosos.] 9. Otros asuntos que proponga la asamblea [solo informativos, salvo que estén en la agenda].

Cuándo usar este modelo

Convocar la sesión ordinaria anual: cuentas, presupuesto y cuota de mantenimiento.
Elegir o renovar al presidente y a la directiva de la junta, para inscribirlos en Sunarp.
Aprobar una obra en áreas comunes, el reglamento interno o su modificación.
Propietarios que convocan ellos mismos porque el presidente no lo hace.

Qué incluye

1. quién convoca
2. fecha, hora y lugar
3. agenda
4. representación y participación
5. documentos a disposición
6. constancia de notificación
Cargo de recepción

Formalidad: ¿dónde y cómo se firma?

Documento escrito que firma el presidente de la junta o los propietarios que convocan, entregado a cada propietario en su sección o en el domicilio que haya señalado, con cargo de recepción, y publicado en las zonas comunes, con la anticipación mínima que fije el reglamento interno (y, si no la fija, la del TUO del Reglamento de la Ley 27157). Puede incluirse la segunda convocatoria en la misma esquela, indicando el intervalo mínimo entre ambas. La constancia de la convocatoria se inserta en el acta y es uno de los documentos que Sunarp revisa para inscribir los acuerdos.

Qué debe tener para ser válido

La convocatoria es el primer requisito de validez de cualquier acuerdo. La Ley 27157 y su reglamento dicen quién convoca, con qué anticipación y cómo se prueba.

Junta de propietarios: La junta está constituida por todos los propietarios de las secciones de propiedad exclusiva y tiene la representación conjunta de ellos; su presidente la representa y la convoca (artículos 47 y 48 de la Ley 27157).
Quién convoca: El presidente de la junta o, en su defecto, los propietarios que representen el porcentaje de participaciones que fije el reglamento interno (como referencia, el 25 % según el TUO del Reglamento de la Ley 27157).
Anticipación y forma: La convocatoria se hace por esquela con cargo de recepción o por el medio que fije el reglamento, con la anticipación mínima que este señale (a falta de regla, no menos de cinco días naturales), indicando lugar, fecha, hora y agenda; puede incluir la segunda convocatoria con el intervalo mínimo previsto.
Quórum y acuerdos: En primera convocatoria el quórum es la mayoría de los porcentajes de participación; en segunda, los que asistan. Los acuerdos se adoptan por mayoría de las participaciones presentes, salvo las materias de mayoría calificada que fijan la ley y el reglamento (artículo 48 de la Ley 27157).
Representación: Los propietarios pueden hacerse representar por otra persona mediante poder escrito; los inquilinos participan en los asuntos de uso de los bienes comunes cuando el reglamento lo prevé.
Acta e inscripción: Los acuerdos constan en el libro de actas legalizado, con mención de la convocatoria, el quórum y los votos; la elección del presidente y la modificación del reglamento se inscriben en la partida del edificio en Sunarp.

Texto del modelo

Este es el texto completo del documento que descargas, con una nota breve antes de cada cláusula para saber qué resuelve. Los campos entre corchetes son los datos que completas; el Word los trae resaltados.

Encabezado: el edificio, fecha y destinatarios

Identifica la junta de propietarios por el nombre del edificio, su dirección y partida; lugar y fecha de la esquela; se dirige a todos los propietarios.

JUNTA DE PROPIETARIOS DEL [EDIFICIO / CONDOMINIO] «[NOMBRE]», ubicado en [DIRECCIÓN], distrito de [____] — Partida Electrónica N.º [____] del Registro de Predios de [____].

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de 20[__]

Señores propietarios:

1. Quién convoca

Opción A: convoca el presidente, con la sesión y la norma del reglamento que lo faculta. Opción B: convocan los propietarios que reúnen el porcentaje exigido, ante la falta de convocatoria del presidente.

2. Fecha, hora y lugar

Fecha, hora y lugar de la primera convocatoria con su quórum, y de la segunda convocatoria con los que asistan; opción de sesión no presencial si el reglamento lo permite.

3. Agenda

Agenda punto por punto: quórum, acta anterior, cuentas, presupuesto y cuota, elección de directiva, obras, reglamento, morosos y otros.

4. Representación y participación

Reglas de representación por carta poder, voto según porcentaje de participación, asistencia de inquilinos y situación de los morosos.

Los propietarios que no puedan asistir podrán hacerse representar mediante carta poder simple [con firma legalizada, si el reglamento lo exige], que se presentará al inicio de la sesión. Cada propietario vota con el porcentaje de participación que figura en el reglamento interno inscrito. Los inquilinos u ocupantes podrán asistir [con voz pero sin voto / solo si el propietario los autoriza por escrito]. Se recuerda que, conforme al artículo [__] del reglamento, los propietarios con cuotas de mantenimiento pendientes [podrán participar con voz, sin voto / deberán regularizar antes de la sesión].

5. Documentos a disposición

Dónde y desde cuándo están a disposición los informes, cotizaciones y proyectos, y a quién consultar.

Los informes, estados de cuenta, cotizaciones y el proyecto de [presupuesto / reglamento] estarán a disposición de los propietarios desde el [FECHA] en [administración / correo ____ / grupo ____]. Las consultas previas pueden dirigirse al correo [____] o al teléfono [____].

6. Constancia de notificación

Cómo se notifica la convocatoria —esquela con cargo, cartelera y correo— y con qué anticipación según el reglamento.

La presente convocatoria se entrega con cargo de recepción en cada sección de propiedad exclusiva o en el domicilio señalado por el propietario, se publica en [la cartelera / las zonas comunes] del edificio desde el [FECHA] y se remite a los correos electrónicos registrados, con una anticipación no menor a la prevista en el artículo [__] del reglamento interno [cinco días naturales a falta de regla].

Cargo de recepción

Cargo de recepción: por cada sección, propietario, fecha, hora, firma y observación de la entrega.

Sección [N.º] — Propietario: [NOMBRE] — Recibido el [FECHA] a las [HORA] — Firma: ________ — [Observación: entregada bajo puerta / enviada por correo].

Sección [N.º] — Propietario: [NOMBRE] — Recibido el [FECHA] a las [HORA] — Firma: ________ — [Observación].

[Repetir por cada sección del edificio.]

Despedida y firmas

Despedida y firma del presidente con su DNI o de los propietarios que convocan, con sección, nombre y DNI.

Atentamente,

_______________________________

[NOMBRE] — PRESIDENTE DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS — DNI N.º [____]

_______________________________

[PROPIETARIOS QUE CONVOCAN, DE SER EL CASO — sección, nombre, DNI y firma]

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Para entender cada cláusula antes de firmar: ¿Cómo se vota en una junta de propietarios?

Cómo rellenarlo: ejemplo

Así queda la esquela con los campos completados. Nombres y datos del edificio son inventados.

Encabezado

JUNTA DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO LAS PALMERAS, Av. Imaginaria 1200, Miraflores (Partida Electrónica N.º 00000000). CONVOCATORIA A SESIÓN ORDINARIA. Lima, 14 de octubre de 2026.

Quién convoca

En mi calidad de presidente de la junta de propietarios, elegido en sesión del 20 de noviembre de 2025 e inscrito en el asiento B00003, convoco a todos los propietarios a la sesión ordinaria anual, conforme al artículo 12 del reglamento interno.

Fecha, hora y lugar

Primera convocatoria: jueves 30 de octubre de 2026, 7:30 p. m., en el hall del primer piso. Segunda convocatoria: lunes 3 de noviembre de 2026, 7:30 p. m., en el mismo lugar, con los propietarios que asistan.

Agenda

1. Lectura y aprobación del acta anterior. 2. Informe económico 2026 y aprobación de cuentas. 3. Presupuesto 2027 y cuota de mantenimiento. 4. Elección del presidente y de la directiva para el periodo 2027-2028. 5. Aprobación del cambio del sistema de bombas de agua (dos cotizaciones). 6. Otros.

Cargo de recepción

Departamento 101 — Luis Ejemplo Paredes — recibido el 15/10/2026 a las 8:10 p. m. — firma. Departamento 102 — ausente: esquela dejada bajo puerta y enviada al correo registrado el 15/10/2026.

Preguntas frecuentes

¿Con cuántos días de anticipación se convoca a la junta de propietarios?: Con la anticipación que fije el reglamento interno del edificio; a falta de regla, el TUO del Reglamento de la Ley 27157 establece un mínimo de cinco días naturales entre la convocatoria y la sesión, y permite señalar en la misma esquela la segunda convocatoria con un intervalo mínimo de tres días. Revisa tu reglamento inscrito: si fija más días, manda él.
¿Quién puede convocar a la junta?: El presidente de la junta de propietarios. Si no lo hace, pueden convocar los propietarios que reúnan el porcentaje de participación que exige el reglamento interno (el TUO del Reglamento fija como referencia el 25 % de las participaciones). El modelo tiene las dos versiones del encabezado.
¿Qué quórum necesita la junta para tomar acuerdos?: En primera convocatoria, la mayoría de los porcentajes de participación; en segunda convocatoria, los que asistan. Los acuerdos se adoptan por mayoría de los porcentajes presentes, salvo los que el reglamento o la ley reservan a mayoría calificada (por ejemplo, modificar el reglamento o disponer de áreas comunes, que requieren los dos tercios). Las participaciones figuran en el reglamento interno inscrito.
¿Puede un propietario mandar a otra persona?: Sí, con poder simple por escrito (carta poder) presentado al inicio de la sesión; el reglamento puede exigir firma legalizada. El inquilino solo vota si el propietario lo autoriza por escrito. El modelo recuerda la regla de representación en la esquela.
¿Cómo pruebo que convoqué bien si alguien impugna?: Con el cargo de recepción firmado por cada propietario (o la constancia de entrega en su sección con fecha y hora), la foto del aviso publicado en las zonas comunes y la mención de la convocatoria en el acta. Guarda todo con el libro de actas: Sunarp lo pide para inscribir la elección del presidente o la modificación del reglamento.
¿Qué pasa si el edificio no tiene junta inscrita ni reglamento?: Primero hay que constituir la junta y aprobar el reglamento interno, en una sesión convocada por los propietarios con esta misma esquela, indicando como agenda la constitución, la aprobación del reglamento y la elección del presidente. Luego se inscriben en la partida del edificio.

Fuentes

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Para entenderlo mejor

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