Modelo de autorización de venta inmobiliaria con ficha de captación
Actualizado el
Antes de publicar una propiedad, el agente necesita dos cosas por escrito: que el propietario lo autoriza a ofrecerla (con qué precio, por cuánto tiempo y con qué comisión) y los datos completos del inmueble. Sin lo primero, cobrar la comisión se vuelve una discusión; sin lo segundo, el aviso sale con errores y el comprador se cae en el estudio de títulos.
Este modelo junta las dos piezas en un solo documento: la autorización de venta firmada por el propietario (no exclusiva, o exclusiva si se marca) y la ficha de captación con los datos registrales, municipales y técnicos que el agente debe verificar. Para una exclusiva con cláusulas completas, existe también el contrato de exclusividad.
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Vista previa del modelo
AUTORIZACIÓN DE VENTA Y FICHA DE CAPTACIÓN
Yo/nosotros, [NOMBRE DEL PROPIETARIO], identificado(a) con DNI N.º [____], de estado civil [____], [y [NOMBRE DEL CÓNYUGE O COPROPIETARIO], con DNI N.º ____,] con domicilio en [____], en adelante EL PROPIETARIO, otorgo la presente autorización a [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL AGENTE], con [DNI / RUC] N.º [____], inscrito(a) en el Registro del Agente Inmobiliario con código N.º [____], en adelante EL AGENTE, en los términos siguientes:
PRIMERA: AUTORIZACIÓN
EL PROPIETARIO autoriza a EL AGENTE a ofrecer en [venta / alquiler] el inmueble descrito en la ficha adjunta, a publicarlo en portales inmobiliarios, redes sociales y medios propios, a colocar un letrero [sí / no] y a mostrarlo a interesados en las visitas coordinadas con [__] horas de anticipación.
SEGUNDA: MODALIDAD
[ ] NO EXCLUSIVA: EL PROPIETARIO puede vender por sí mismo o con otros agentes. EL AGENTE cobra la comisión solo si la operación se cierra con un cliente presentado por él.
[ ] EXCLUSIVA: Durante el plazo de esta autorización, solo EL AGENTE ofrece el inmueble, y la comisión se debe aunque la venta la concrete EL PROPIETARIO u otro intermediario.
TERCERA: PRECIO Y PLAZO
Precio de oferta: [MONEDA] [MONTO]. Precio mínimo aceptable, que EL AGENTE no revelará a terceros: [MONEDA] [MONTO]. Plazo de la autorización: [__] días desde la firma, renovable por escrito.
Cuándo usar este modelo
- Primera cita de captación: dejar firmada la autorización y levantar la ficha.
- Propietario que no quiere exclusiva pero sí autoriza a publicar su inmueble.
- Agencias que necesitan un formato único para todas sus captaciones.
Qué incluye
- Autorización
- Modalidad
- Precio y plazo
- Comisión
- Límites y declaraciones
- Ficha de captación — datos del inmueble
- Ficha de captación — documentos recibidos
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Formalidad: ¿dónde y cómo se firma?
Documento privado firmado por el propietario, o por todos los copropietarios y el cónyuge si el bien es de la sociedad conyugal. No se inscribe en Sunarp. El agente debe estar inscrito en el Registro del Agente Inmobiliario del Ministerio de Vivienda (Ley 29080) y tratar los datos del propietario conforme a la Ley 29733. La autorización no faculta al agente a firmar la venta ni a cobrar el precio: para eso se necesita un poder por escritura pública (artículo 156 del Código Civil).
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre autorización de venta y exclusividad?
- La autorización simple permite al agente ofrecer el inmueble, pero el propietario puede venderlo por su cuenta o con otros agentes. En la exclusiva, solo ese agente lo ofrece durante el plazo pactado y la comisión se debe aunque venda otro.
- ¿Tienen que firmar todos los dueños?
- Sí. Si el inmueble es de varios copropietarios o de la sociedad conyugal, conviene que firmen todos: un agente que ofrece un inmueble autorizado por uno solo de los dueños puede terminar sin venta y sin comisión.
- ¿Qué documentos debo pedir en la captación?
- Copia literal o certificado registral inmobiliario reciente, DNI de los propietarios, HR y PU (autoavalúo) del año, recibos de servicios y, si es departamento, constancia de no adeudo de mantenimiento. La ficha trae la lista.
Fuentes
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Modelo referencial de uso general. No constituye asesoría legal.