Modelo de minuta de declaratoria de fábrica 2026 (Word, gratis): escritura pública, FUE o FOR

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En Sunarp tu partida puede decir «terreno» aunque encima haya una casa de tres pisos. Mientras la construcción no esté declarada, para el registro no existe: no puedes independizar los pisos, venderlos con crédito hipotecario, hipotecar la edificación ni heredarla sin problemas, y el autoavalúo paga predial como terreno con el riesgo de una fiscalización. La declaratoria de fábrica es el acto por el que el propietario declara la edificación —qué se construyó, cuándo, cuánto mide, cuánto vale— para que se inscriba en la partida del predio.

Este modelo trae la minuta para la vía de escritura pública: el texto que firmas con tu abogado y que el notario eleva a escritura, con la descripción de la fábrica por pisos, las áreas, el valor de la obra, la licencia y la conformidad de obra (o la regularización), el profesional responsable y la autorización para inscribir. Como no todas las edificaciones van por esta vía, la sección siguiente explica cuándo la declaratoria se hace con el Formulario Único de Edificación (FUE) de la Ley 29090 o con el Formulario Registral (FOR) de la Ley 27157, y qué documentos acompañan en cada caso.

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MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA

Señor Notario: Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una de DECLARATORIA DE FÁBRICA que otorga(n) [NOMBRE DEL PROPIETARIO], identificado(a) con DNI N.º [____], de estado civil [____], [y su cónyuge ____, identificado(a) con DNI N.º ____,] con domicilio en [____], distrito de [____], provincia de [____], departamento de [____], en adelante EL PROPIETARIO; en los términos siguientes:

PRIMERA: EL TERRENO

EL PROPIETARIO es dueño del terreno ubicado en [DIRECCIÓN / MANZANA Y LOTE], [urbanización / asociación ____], distrito de [____], provincia de [____], departamento de [____], con un área de [__] m², inscrito en la Partida Electrónica N.º [____] del Registro de Predios de [____], con los linderos y medidas perimétricas que constan en la partida: por el frente, con [____], en [__] ml; por la derecha, con [____], en [__] ml; por la izquierda, con [____], en [__] ml; y por el fondo, con [____], en [__] ml.

SEGUNDA: LICENCIA Y CONFORMIDAD DE OBRA, O REGULARIZACIÓN

Sobre el terreno EL PROPIETARIO ha construido una [vivienda unifamiliar / edificio multifamiliar / local comercial / ____] de [__] pisos [y azotea], [al amparo de la Licencia de Edificación N.º ____ de fecha ____, con Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación N.º ____ de fecha ____, ambas expedidas por la Municipalidad de ____, cuyos documentos se insertan. / que se regulariza al amparo de la Ley N.º 27157 (artículo 3, modificado por la Ley N.º 30830), por haberse concluido antes del 31 de diciembre de 2016, conforme al Informe Técnico de Verificación N.º ____ del verificador responsable ____, [CAP / CIP] N.º ____, y al Formulario Registral que se insertan. / que se regulariza conforme a la Ley N.º 29090 y su reglamento, según la Resolución de Regularización N.º ____ de la Municipalidad de ____, que se inserta.]

TERCERA: DESCRIPCIÓN DE LA FÁBRICA

La edificación tiene la siguiente distribución: Primer piso (área techada [__] m²): [sala-comedor, cocina, baño, dormitorio, estacionamiento, patio]. Segundo piso (área techada [__] m²): [____]. [Tercer piso (área techada __ m²): ____.] [Azotea (área techada __ m²): lavandería, tendal, tanque elevado.] Área techada total: [__] m². Área libre: [__] m² ([__] % del área del terreno).

Características constructivas: estructura de [concreto armado y albañilería confinada / ____]; pisos de [____]; muros [tarrajeados y pintados]; carpintería de [madera / aluminio]; vidrios [____]; instalaciones eléctricas [empotradas] y sanitarias [de agua fría y caliente, con desagüe a la red pública]. La descripción detallada consta en la memoria descriptiva y en los planos que se insertan.

Cuándo usar este modelo

Qué incluye

  1. Encabezado notarial y datos de los propietarios (ambos cónyuges)
  2. El terreno: partida, área, linderos y medidas
  3. Licencia y conformidad de obra, o regularización (Ley 27157 / Ley 29090)
  4. Descripción de la fábrica por pisos, áreas techadas, libre y acabados
  5. Valor de la obra según valores unitarios oficiales y fecha de término
  6. Profesional responsable y documentación técnica insertada
  7. Independización y reglamento interno (si corresponde)
  8. Inscripción, predial y gastos

Formalidad: ¿dónde y cómo se firma?

La declaratoria la otorga el propietario con derecho inscrito (ambos cónyuges si el predio es social) y la sustenta un arquitecto o ingeniero civil colegiado que firma los planos y la memoria descriptiva. Si la obra tuvo licencia, se acompaña la licencia de edificación y la conformidad de obra con declaratoria de edificación que emite la municipalidad (Ley 29090). Si no la tuvo, se regulariza: las edificaciones concluidas hasta el 31 de diciembre de 2016 por el procedimiento de la Ley 27157 (artículo 3, modificado por la Ley 30830), con informe técnico de un verificador responsable y Formulario Registral certificado por notario; las posteriores, mediante la regularización municipal de la Ley 29090 y su reglamento, con multa. La minuta la autoriza un abogado; la escritura la extiende el notario e inserta la documentación técnica; Sunarp inscribe la fábrica en la partida del predio y, tras la inscripción, debe actualizarse la declaración jurada del impuesto predial ante la municipalidad.

Qué debe tener para ser válido

La declaratoria de fábrica es un acto formal que se inscribe en el Registro de Predios: el registrador la califica con la partida, los planos y la memoria. Esto es lo que debe cumplir para inscribirse.

  1. Otorgante con derecho inscrito sobre el terreno: La declara el propietario del suelo que figura en la partida; si el predio es de la sociedad conyugal, firman ambos cónyuges; si hay copropietarios, todos. Un poseedor sin inscripción no puede declarar la fábrica: primero se inscribe el terreno.
  2. Licencia y conformidad de obra, o regularización: Obra con licencia: licencia de edificación y conformidad de obra con declaratoria de edificación de la municipalidad (Ley 29090). Obra sin licencia concluida hasta el 31 de diciembre de 2016: regularización de la Ley 27157 (artículo 3, modificado por la Ley 30830) con informe técnico de verificador responsable y Formulario Registral; posteriores: regularización municipal de la Ley 29090 y su reglamento.
  3. Documentación técnica firmada por profesional habilitado: Planos de ubicación y localización y de distribución por niveles, y memoria descriptiva con áreas techadas por piso, área libre, distribución, acabados y valor de la obra, firmados por arquitecto o ingeniero civil colegiado y habilitado (o verificador responsable, en la regularización), conforme al TUO del Reglamento de la Ley 27157 (D.S. 035-2006-VIVIENDA).
  4. Coincidencia con la partida y con los parámetros: El área del terreno, los linderos y las medidas de la minuta deben ser los de la partida (si no coinciden, primero se rectifican); la edificación debe respetar los parámetros urbanísticos y edificatorios o estar regularizada. Las discrepancias entre planos, memoria y minuta son la observación más frecuente.
  5. Valor de la obra y fecha de término: La minuta declara el año de conclusión de la obra y su valor según los valores unitarios oficiales de edificación vigentes, con la depreciación que corresponda; sobre ese valor se liquidan los derechos registrales y se actualiza el autoavalúo (artículo 14 del TUO de la Ley de Tributación Municipal).
  6. Escritura pública o formulario e inscripción: La declaratoria consta en escritura pública (minuta autorizada por abogado, artículo 57 del Decreto Legislativo 1049), en el FUE con la conformidad de obra o en el FOR certificado por notario, y se inscribe en la partida del predio conforme al Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios (Resolución N.º 097-2013-SUNARP/SN). Si en el mismo título se independizan unidades, se acompaña el reglamento interno.

Escritura pública, FUE o FOR: los tres caminos para declarar la fábrica

La misma edificación puede llegar a Sunarp por tres documentos distintos, y el Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios admite los tres como título: (1) el Formulario Único de Edificación (FUE) con la conformidad de obra y declaratoria de edificación que emite la municipalidad cuando la obra tuvo licencia (Ley 29090): es la vía ordinaria y no necesita escritura pública; (2) el Formulario Registral (FOR) con el informe técnico de verificación de un verificador responsable y la certificación notarial, cuando se regulariza una edificación concluida hasta el 31 de diciembre de 2016 (Ley 27157, artículo 3, modificado por la Ley 30830); y (3) la escritura pública otorgada con esta minuta, con la documentación técnica insertada, cuando la declaratoria acompaña a otro acto (independización, reglamento interno, compraventa, hipoteca), se trata de una ampliación o la notaría y el registro así lo requieren.

En cualquiera de los tres, lo que califica el registrador es lo mismo: que el otorgante sea el titular inscrito del terreno, que las áreas y la distribución coincidan entre planos, memoria y declaración, que la edificación esté dentro de los parámetros urbanísticos o regularizada, y que el valor declarado sustente los derechos. Si la fábrica incluye unidades que se van a independizar, en el mismo título o en el siguiente van la independización y el reglamento interno con la memoria descriptiva de cada unidad.

Declaratoria de fábrica 2026: cuánto cuesta inscribirla y qué pasa si no la tienes

Texto del modelo

Este es el texto completo del documento que descargas, con una nota breve antes de cada cláusula para saber qué resuelve. Los campos entre corchetes son los datos que completas; el Word los trae resaltados.

Encabezado: el notario y el propietario

Fórmula notarial e identificación del propietario del terreno (y de su cónyuge si es bien social) con DNI, estado civil y domicilio.

Señor Notario: Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una de DECLARATORIA DE FÁBRICA que otorga(n) [NOMBRE DEL PROPIETARIO], identificado(a) con DNI N.º [____], de estado civil [____], [y su cónyuge ____, identificado(a) con DNI N.º ____,] con domicilio en [____], distrito de [____], provincia de [____], departamento de [____], en adelante EL PROPIETARIO; en los términos siguientes:

Cláusula primera: el terreno

El terreno sobre el que se declara la fábrica: dirección, área, partida registral y los linderos y medidas tal como constan en Sunarp (si no coinciden con la realidad, primero se rectifican).

EL PROPIETARIO es dueño del terreno ubicado en [DIRECCIÓN / MANZANA Y LOTE], [urbanización / asociación ____], distrito de [____], provincia de [____], departamento de [____], con un área de [__] m², inscrito en la Partida Electrónica N.º [____] del Registro de Predios de [____], con los linderos y medidas perimétricas que constan en la partida: por el frente, con [____], en [__] ml; por la derecha, con [____], en [__] ml; por la izquierda, con [____], en [__] ml; y por el fondo, con [____], en [__] ml.

Cláusula segunda: licencia y conformidad de obra, o regularización

Cómo se construyó y con qué respaldo: licencia de edificación y conformidad de obra de la municipalidad (Ley 29090), regularización de la Ley 27157 con verificador para obras concluidas hasta el 31 de diciembre de 2016, o regularización municipal de la Ley 29090 para las posteriores.

Sobre el terreno EL PROPIETARIO ha construido una [vivienda unifamiliar / edificio multifamiliar / local comercial / ____] de [__] pisos [y azotea], [al amparo de la Licencia de Edificación N.º ____ de fecha ____, con Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación N.º ____ de fecha ____, ambas expedidas por la Municipalidad de ____, cuyos documentos se insertan. / que se regulariza al amparo de la Ley N.º 27157 (artículo 3, modificado por la Ley N.º 30830), por haberse concluido antes del 31 de diciembre de 2016, conforme al Informe Técnico de Verificación N.º ____ del verificador responsable ____, [CAP / CIP] N.º ____, y al Formulario Registral que se insertan. / que se regulariza conforme a la Ley N.º 29090 y su reglamento, según la Resolución de Regularización N.º ____ de la Municipalidad de ____, que se inserta.]

Cláusula tercera: descripción de la fábrica

La descripción de la edificación: ambientes y área techada de cada piso y de la azotea, área techada total, área libre y porcentaje, y las características constructivas y acabados, remitiendo a la memoria y los planos.

La edificación tiene la siguiente distribución: Primer piso (área techada [__] m²): [sala-comedor, cocina, baño, dormitorio, estacionamiento, patio]. Segundo piso (área techada [__] m²): [____]. [Tercer piso (área techada __ m²): ____.] [Azotea (área techada __ m²): lavandería, tendal, tanque elevado.] Área techada total: [__] m². Área libre: [__] m² ([__] % del área del terreno).

Características constructivas: estructura de [concreto armado y albañilería confinada / ____]; pisos de [____]; muros [tarrajeados y pintados]; carpintería de [madera / aluminio]; vidrios [____]; instalaciones eléctricas [empotradas] y sanitarias [de agua fría y caliente, con desagüe a la red pública]. La descripción detallada consta en la memoria descriptiva y en los planos que se insertan.

Cláusula cuarta: valor de la obra y fecha de término

Cuándo se terminó la obra y cuánto vale según los valores unitarios oficiales de edificación, con la depreciación: sobre ese valor se pagan los derechos registrales y se actualiza el autoavalúo.

La obra se concluyó el [MES] de [AÑO] y su valor, calculado conforme al cuadro de valores unitarios oficiales de edificación vigente [y la depreciación por antigüedad y estado de conservación], asciende a S/ [____] ([MONTO EN LETRAS] y 00/100 soles), según el cuadro de valorización incluido en la memoria descriptiva.

Cláusula quinta: profesional responsable y documentación técnica

Quién firma la documentación técnica: el arquitecto o ingeniero civil colegiado y habilitado, que suscribe la minuta y declara que la edificación descrita corresponde a la realidad en la fecha del levantamiento.

La documentación técnica —plano de ubicación y localización, planos de distribución por niveles y memoria descriptiva— ha sido elaborada y firmada por el [Arq. / Ing. Civil] [NOMBRE DEL PROFESIONAL], [CAP / CIP] N.º [____], colegiado y habilitado, quien suscribe la presente minuta en señal de conformidad y declara que la edificación descrita corresponde a la realidad física del inmueble a la fecha del levantamiento, el [FECHA].

Cláusula sexta: independización y reglamento interno

Si la edificación queda como una sola unidad o si se independizan unidades bajo el régimen de propiedad exclusiva y común de la Ley 27157, con el reglamento interno y los porcentajes de participación.

[La edificación constituye una sola unidad inmobiliaria y no se independiza. / La edificación se somete al régimen de propiedad exclusiva y propiedad común de la Ley N.º 27157; por la presente se independizan las unidades inmobiliarias que se describen en la memoria descriptiva de independización y se aprueba el reglamento interno que se inserta, con los porcentajes de participación de cada unidad sobre los bienes comunes.]

Cláusula séptima: inscripción e impuesto predial

El pedido de inscripción en la partida (y de apertura de las partidas independizadas) y el compromiso de actualizar la declaración jurada del predial en el plazo del artículo 14 del TUO de la Ley de Tributación Municipal.

EL PROPIETARIO solicita al registrador la inscripción de la declaratoria de fábrica en la Partida Electrónica N.º [____] [y la apertura de las partidas independizadas] y se obliga a presentar ante la Municipalidad de [____] la declaración jurada del impuesto predial actualizada dentro del plazo del artículo 14 del TUO de la Ley de Tributación Municipal.

Cláusula octava: gastos

Quién paga los gastos notariales y registrales y el pedido al notario de insertar los documentos y cursar los partes al Registro de Predios.

Los gastos notariales y registrales que origine la presente declaratoria son de cargo de EL PROPIETARIO. Agregue usted, señor Notario, la introducción y conclusión de ley, inserte los documentos indicados y curse los partes al Registro de Predios de [____] para su inscripción.

Lugar, fecha y firmas

Lugar y fecha; firman el propietario con su DNI, el arquitecto o ingeniero con su colegiatura y sello, y el abogado que autoriza la minuta.

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de 20[__].

_______________________________

EL PROPIETARIO — DNI N.º [____]

_______________________________

ARQUITECTO / INGENIERO CIVIL — [CAP / CIP] N.º [____] — Sello y firma

DNI/RUC N.º [____]

_______________________________

ABOGADO(A) QUE AUTORIZA LA MINUTA — [CAL / CA____] N.º [____]

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Para entender cada cláusula antes de firmar: Declaratoria de fábrica 2026: cuánto cuesta inscribirla y qué pasa si no la tienes

Cómo rellenarlo: ejemplo

Así queda la minuta con los campos completados, para una casa de dos pisos construida con licencia. Los nombres, documentos, direcciones, partidas, medidas y montos son inventados: solo muestran cómo se rellena cada dato.

Encabezado: el otorgante

Señor Notario: Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una de DECLARATORIA DE FÁBRICA que otorgan Luis Ejemplo Paredes, identificado con DNI N.º 00000005, y su cónyuge Rosa Modelo Huamán, identificada con DNI N.º 00000007, ambos con domicilio en Jr. Ficticio 321, distrito de Pueblo Libre, provincia y departamento de Lima, en adelante LOS PROPIETARIOS; en los términos siguientes:

Primera: el terreno

LOS PROPIETARIOS son dueños del terreno ubicado en Jr. Ficticio 321, distrito de Pueblo Libre, de 160,00 m², inscrito en la Partida Electrónica N.º 00000000 del Registro de Predios de Lima, con los linderos y medidas perimétricas que constan en la partida: frente, Jr. Ficticio, 8,00 ml; derecha, lote 11, 20,00 ml; izquierda, lote 13, 20,00 ml; fondo, lote 25, 8,00 ml.

Segunda: licencia y conformidad de obra

Sobre el terreno LOS PROPIETARIOS han construido una vivienda unifamiliar de dos pisos y azotea, al amparo de la Licencia de Edificación N.º 0123-2024-MDPL del 12 de marzo de 2024, con Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación N.º 0456-2026-MDPL del 30 de septiembre de 2026, ambas expedidas por la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre, cuyos documentos se insertan.

Tercera: descripción de la fábrica

Primer piso (área techada 120,00 m²): sala-comedor, cocina, baño de visitas, dormitorio de servicio con baño, estacionamiento y patio. Segundo piso (área techada 120,00 m²): dormitorio principal con baño, dos dormitorios, baño completo y estudio. Azotea (área techada 20,00 m²): lavandería, tendal y tanque elevado. Área techada total: 260,00 m². Área libre: 40,00 m² (25 % del terreno). Estructura de concreto armado y albañilería confinada; pisos de porcelanato y laminado; puertas contraplacadas; ventanas de aluminio y vidrio templado; instalaciones eléctricas y sanitarias empotradas.

Cuarta: valor y fecha de término

La obra se concluyó en septiembre de 2026 y su valor, calculado con los valores unitarios oficiales de edificación vigentes, asciende a S/ 312.000,00 (trescientos doce mil y 00/100 soles).

Quinta: profesional responsable

La documentación técnica —planos de ubicación y localización, planos de distribución del primer piso, segundo piso y azotea, y memoria descriptiva— ha sido elaborada y firmada por la Arq. Ana Modelo Salas, CAP N.º 00000, habilitada, quien la suscribe en señal de conformidad. Lima, 20 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la declaratoria de fábrica y para qué sirve?
Es la declaración formal, hecha por el propietario y sustentada por un profesional, de la edificación construida sobre un terreno, para que quede inscrita en la partida del predio en Sunarp. Sin ella, el registro solo conoce el terreno. Sirve para independizar departamentos o pisos, vender con crédito hipotecario (los bancos la exigen), hipotecar la construcción, inscribir el reglamento interno de un edificio, heredar sin observaciones y tener el autoavalúo en regla. La declaratoria de edificación es el nombre que usa la Ley 29090 para el mismo acto cuando la obra tuvo licencia.
¿Qué documentos necesito para la declaratoria de fábrica?
Copia literal de la partida del terreno; DNI del propietario (y de su cónyuge); planos de ubicación y localización, de distribución por pisos y de independización si corresponde, y memoria descriptiva, firmados por arquitecto o ingeniero civil colegiado y habilitado; licencia de edificación y conformidad de obra con declaratoria de edificación (FUE) si la obra tuvo licencia; o informe técnico de verificación y Formulario Registral (FOR) si se regulariza por la Ley 27157; certificado de parámetros urbanísticos cuando la municipalidad lo pide; HR y PU del predial; y el pago de los derechos registrales, que se calculan sobre el valor declarado de la obra.
¿Minuta y escritura pública, FUE o FOR: cuál me toca?
Depende de cómo se construyó. Obra con licencia de edificación: la municipalidad emite la conformidad de obra y declaratoria de edificación en el FUE, y ese formulario, con los planos, se inscribe directamente en Sunarp sin escritura pública (Ley 29090). Obra sin licencia concluida hasta el 31 de diciembre de 2016: regularización por la Ley 27157 con un verificador responsable que firma el informe técnico y el FOR, certificado por notario, también sin escritura. Escritura pública con esta minuta: cuando quieres declarar la fábrica junto con otro acto (independización, reglamento interno, compraventa, hipoteca), cuando la notaría o el registrador la piden por la antigüedad del título, o en ampliaciones sobre una fábrica ya inscrita. En los tres casos la documentación técnica es la misma; cambia el continente.
¿Cuánto cuesta inscribir una declaratoria de fábrica?
Se suman los honorarios del arquitecto o ingeniero por los planos y la memoria (y del verificador, si se regulariza), los derechos municipales de la conformidad de obra o la multa de regularización, los honorarios del notario por la escritura o la certificación del formulario, y los derechos registrales de Sunarp, que tienen una parte fija y una proporcional al valor de la obra declarado según los valores unitarios oficiales de edificación del año. El artículo enlazado trae las cifras de 2026.
¿Qué pasa si construí sin licencia después de 2016?
La regularización de la Ley 27157 solo alcanza a las edificaciones concluidas hasta el 31 de diciembre de 2016 (artículo 3, modificado por la Ley 30830). Las posteriores se regularizan ante la municipalidad por el procedimiento de la Ley 29090 y su reglamento, con informe de verificación, pago de la multa y, si la construcción cumple los parámetros, la conformidad de obra y declaratoria de edificación en el FUE, que luego se inscribe. Si no cumple los parámetros, la municipalidad puede ordenar demolición parcial: conviene consultar a un arquitecto antes de iniciar.
¿Cómo se calcula el valor de la obra en la declaratoria?
Con el cuadro de valores unitarios oficiales de edificación que aprueba cada año el Ministerio de Vivienda (por metro cuadrado, según estructura, acabados e instalaciones), aplicado al área techada de cada piso y depreciado por antigüedad y estado de conservación. Ese valor sirve para los derechos registrales y para actualizar el autoavalúo; no es el valor comercial del inmueble.
¿Tengo que avisar a la municipalidad después de inscribir la fábrica?
Sí. Las modificaciones del predio que superen cinco UIT obligan a presentar la declaración jurada del impuesto predial hasta el último día hábil del mes siguiente (artículo 14 del TUO de la Ley de Tributación Municipal). Con la fábrica inscrita, el autoavalúo pasa de terreno a terreno más construcción y el predial se recalcula; no hacerlo expone a una multa y a la fiscalización de la municipalidad.

Fuentes

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