¿Cuánto cobra un notario por certificar una copia? Precios por tipo de documento

No hay una tarifa oficial: por mandato del Decreto Legislativo 1049 los honorarios notariales son libres y cada notaría publica su propio tarifario. Por eso el mismo trámite puede costar el doble a tres cuadras de distancia, y por eso conviene preguntar antes de ir.

Para comparar antes de ir, la herramienta de tarifas notariales 2026 calcula cuánto te cobran por las caras que necesitas según el tarifario publicado de tres notarías, con IGV.

Certificar una copia no es legalizar una firma

Se confunden todo el tiempo y son servicios distintos:

• Certificar una copia (o fotocopia legalizada): el notario compara la copia con el original, da fe de que es reproducción fiel, sella y firma. El contenido del documento no lo valida: solo que la copia coincide con el original.
• Legalizar una firma: el notario da fe de que una persona determinada firmó delante de él. Aquí lo que se acredita es quién firmó, no qué dice el papel.

Para una compraventa suelen pedirse las dos cosas, en documentos diferentes.

Qué hay que llevar

1. El documento original. Sin original no hay certificación posible: el acto consiste precisamente en compararlos.
2. Las copias que necesites, ya fotocopiadas y legibles.
3. Tu DNI vigente.

El notario compara, certifica, sella y te devuelve el original.

Por qué el precio se dispara sin que te des cuenta

Porque se cobra por hoja. Un expediente de cuarenta páginas a S/ 5 la hoja son S/ 200 por un trámite que parecía de S/ 5. Antes de encargarlo:

• Cuenta las hojas reales que vas a certificar.
• Pregunta si hay tarifa por conjunto en lugar de por hoja.
• Confirma cuántas copias certificadas te piden de verdad: muchas veces una basta y se encargan tres.

Cuándo no necesitas ir a la notaría

Para documentos registrales, lo que suele pedirse no es una copia certificada por notario sino una copia literal de la partida emitida por Sunarp, que se obtiene en línea y tiene su propio valor probatorio. Llevar una fotocopia certificada de una partida cuando piden copia literal vigente es un error caro y frecuente.

Antes de pagar

Pide el tarifario. Es público y la notaría debe tenerlo a la vista. Comparar dos o tres notarías de la zona, para un expediente voluminoso, puede significar una diferencia de cientos de soles por exactamente el mismo acto.

Certificar, legalizar o pedir el certificado: cuánto cuesta cada uno

Antes de pagar, confirma cuál de estos tres servicios te están pidiendo, porque sus precios no se parecen:

• Fotocopia certificada por notario: se cobra por hoja, en el rango referencial que ya viste.
• Legalización de firma: en los tarifarios notariales publicados en 2026 cuesta de S/ 5 a S/ 15 por cada firma.
• Certificado literal de la partida: lo emite Sunarp, no la notaría. En 2026 cuesta S/ 17,60 por las dos primeras hojas y S/ 8,80 por cada hoja adicional, y es lo que suelen pedir los trámites registrales.

Para comparar notarías sin sorpresas:

1. Pide la cotización por escrito, con el número exacto de hojas y de copias.
2. Da el mismo dato a cada notaría, para que los montos sean comparables.
3. Pregunta si el precio incluye IGV. Los tarifarios que las notarías publican en su web suelen mostrarlo incluido, pero no siempre lo aclaran en ventanilla.

Si reúnes documentos para vender un inmueble

Mucha gente certifica copias de todo "por si acaso" antes de una compraventa. Sin embargo, casi todo lo que pide el notario lo emite directamente la entidad correspondiente:

• La copia literal de la partida, que se obtiene en Sunarp.
• La HR y el PU del año y la constancia de no adeudo de predial y arbitrios, en la municipalidad o el SAT.
• La constancia de no adeudo de mantenimiento, en la junta o la administración del edificio.
• El comprobante del impuesto a la renta del vendedor, o la comunicación de no estar obligado a pagarlo, ante la SUNAT.
• El comprobante de la alcabala, que tramita el comprador.

Pregunta a la notaría qué necesita y en qué formato antes de pagar cualquier certificación. Y empieza por la constancia de no adeudo municipal: es la que más demora, porque exige estar al día y depende de los tiempos de cada municipalidad. La lista completa, con los casos que suman papeles, está en los documentos que el notario te va a pedir para vender.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobra un notario por certificar una copia?

Como referencia, una fotocopia certificada cuesta del orden de S/ 3 a S/ 8 por hoja. No hay tarifa oficial: según el Decreto Legislativo 1049, los honorarios notariales son libres y cada notaría publica su propio tarifario. Por eso el mismo trámite puede costar el doble en una notaría cercana, y conviene preguntar antes de ir.

¿Cuánto cuesta certificar un acta o sacar un testimonio de escritura pública?

Un acta o expediente ronda los S/ 25 a S/ 30 por hoja, aunque a veces se cobra una tarifa fija por el expediente completo. El testimonio de escritura pública va del orden de S/ 50 a S/ 200 según su extensión, y solo lo expide la notaría que otorgó el documento. Son rangos referenciales, no precios oficiales.

¿Es lo mismo certificar una copia que legalizar una firma?

No. Al certificar una copia, el notario la compara con el original y da fe de que es una reproducción fiel, sin validar lo que dice el documento. Al legalizar una firma, da fe de que una persona determinada firmó delante de él. En una compraventa suelen pedirse los dos servicios, en documentos diferentes.

¿Qué necesito llevar para certificar una copia en la notaría?

Lleva el documento original, las copias que necesites ya fotocopiadas y legibles, y tu DNI vigente. Sin el original no hay certificación posible, porque el acto consiste precisamente en comparar ambos. El notario revisa, certifica, sella y te devuelve el original.

¿Por qué me salió tan caro certificar un expediente?

Porque el cobro es por hoja: un expediente de cuarenta páginas a S/ 5 la hoja suma S/ 200. Antes de encargarlo, cuenta las hojas reales, pregunta si hay tarifa por conjunto y confirma cuántas copias certificadas te piden de verdad. Muchas veces basta una y se encargan tres.

¿Necesito una copia certificada por notario de una partida registral?

Normalmente no. Para documentos registrales suele pedirse una copia literal de la partida emitida por Sunarp, que se obtiene en línea y tiene su propio valor probatorio. Llevar una fotocopia certificada de la partida cuando te piden copia literal vigente es un error caro y frecuente.

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• Qué revisar en una partida registral antes de comprar: los 7 puntos que definen la compra

Fuentes

• Resolución 00228-2025-SUNARP/GG: tasas registrales 2026, Anexo P-1 (publicidad de predios, texto corregido por la fe de erratas del 24-dic-2025) — Sunarp
• Decreto Legislativo 1049 — Ley del Notariado: los honorarios notariales son libres y cada notaría publica su tarifario
• Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú
• Sunarp — Publicidad registral y copia literal de partida