La buena noticia es que casi nada se pierde de verdad: la escritura pública queda en el protocolo del notario, la propiedad consta en la partida registral de Sunarp y el autovalúo está en la municipalidad. Perder tus copias es un inconveniente y un gasto, no una pérdida de derechos.
Datos clave
- La escritura pública queda en el protocolo notarial: puedes pedir un nuevo testimonio.
- La propiedad consta en la partida registral, y el certificado literal la reproduce.
- Certificado literal de predios 2026: S/ 17,60 las primeras dos hojas y S/ 8,80 por hoja adicional.
- Si la notaría cerró, su archivo se remite al Archivo General de la Nación o a la instancia que corresponda.
- El autovalúo (HR y PU) se reemite en la municipalidad o el SAT.
Si tu caso es otro —casa sin inscribir, a nombre de un fallecido o con una hipoteca que no se levantó—, revisa el índice ¿Qué hago si…? Problemas con tu inmueble, ordenado por situación.
Dónde se recupera cada documento
| Documento | Dónde se recupera | Nota |
|---|---|---|
| Testimonio de la escritura pública | Notaría que la otorgó | Si cerró, en el archivo correspondiente |
| Partida registral | Sunarp | Certificado literal, en línea |
| HR y PU | Municipalidad o SAT | Del ejercicio corriente |
| Comprobantes de pago de tributos | Municipalidad o SAT | Estado de cuenta histórico |
| Planos de la edificación | Municipalidad o Sunarp | Según dónde se hayan presentado |
| Contrato de crédito | Tu banco | Solicítalo por escrito |
Para ver en qué momento de la compra se revisa esto, consulta cómo verificar un inmueble antes de comprar: la guía completa.
El orden para reconstruir tu carpeta
- Certificado literal de la partida: confirma que sigues siendo el titular y qué cargas hay.
- Testimonio de la escritura en la notaría original.
- HR y PU del año en la municipalidad.
- Estado de cuenta de tributos, para verificar que estás al día.
- Digitaliza todo y guarda una copia en la nube: es lo que evita repetir este trámite.
Ver cómo sacar una copia literal y parte notarial y testimonio.
Si no recuerdas la notaría ni el número de partida
La copia literal de la partida trae el asiento de tu compra con el nombre del notario y la fecha de la escritura: con eso sabes a qué notaría ir por el testimonio. Si no conoces el número de partida, el servicio de publicidad registral en línea de Sunarp permite buscar por el nombre del titular, y el certificado de búsqueda catastral resuelve los casos más difíciles. La notaría no puede negarte una copia si acreditas ser parte del acto o tener interés legítimo. La minuta, si la necesitas, está como anexo de la escritura en la propia notaría, y la declaratoria de fábrica se recupera en Sunarp si se inscribió o en la municipalidad si solo hubo licencia.
El caso realmente complicado
No es perder los papeles: es que nunca se inscribió la compra. Ahí no hay partida a tu nombre que recuperar, y la reconstrucción exige rastrear al vendedor o a sus herederos para elevar a escritura pública, o acudir a la vía judicial. Por eso la inscripción es tan importante: convierte tu derecho en algo que el Estado conserva por ti. Ver Casa sin inscribir en Sunarp: qué no puedes hacer y cómo se regulariza y Tengo una casa sin inscribir: ¿puedo venderla y cómo?.
Si el predio nunca llegó a Sunarp porque se compró con documento privado, lo que corresponde es sanear: según el caso, la formalización, el título supletorio o la prescripción adquisitiva. Para pedir copias no necesitas abogado; si en la partida aparece una carga, un área que no cuadra o un titular distinto, ahí sí conviene asesoría antes de mover nada.
La carpeta que debería tener toda casa
- Copia literal actualizada de la partida registral.
- Testimonio de la escritura pública de compraventa.
- HR y PU del último año, con los recibos del predial y los arbitrios.
- Declaratoria de fábrica, o licencia y conformidad de obra.
- Certificado de numeración y, en edificios, el reglamento interno.
Es la misma carpeta que te pedirán el día que vendas o hipoteques.
La prevención que cuesta cero
Activa la Alerta Registral de Sunarp: es gratuita y te avisa cuando alguien presenta un título sobre tu partida. En 2025 se reportaron más de 220.000 partidas afiliadas al servicio, un alza cercana al 50%. Junto con una copia digital de tus documentos, es la mejor protección disponible sin costo. Ver Alerta Registral.
Preguntas frecuentes
¿Pierdo la propiedad si pierdo la escritura?
No. Tu derecho consta en la partida registral de Sunarp y la escritura queda en el protocolo notarial, donde puedes pedir un nuevo testimonio. Perder tus copias es un inconveniente y un gasto, no una pérdida de derechos. El caso realmente complicado es que la compra nunca se haya inscrito, porque ahí no hay partida a tu nombre que recuperar.
¿Qué documento es el más importante?
La partida registral: es la que acredita tu titularidad frente a terceros. Por eso el primer paso para reconstruir tu carpeta es pedir el certificado literal, que confirma que sigues siendo el titular y qué cargas hay. En 2026 cuesta S/ 17,60 las primeras dos hojas y S/ 8,80 por hoja adicional.
¿Cuánto cuesta un nuevo testimonio?
Lo que cobre la notaría como honorarios, que son libres, así que cotiza en la notaría que otorgó el acto. El testimonio se pide ahí porque la escritura pública queda en su protocolo; si la notaría cerró, se pide en el archivo correspondiente.
¿Y si la notaría cerró?
El archivo se remite al Archivo General de la Nación o a la instancia que corresponda. El destino depende de la normativa del notariado y de la disposición del Colegio de Notarios correspondiente, así que consulta ahí dónde quedó el protocolo para pedir tu testimonio.
¿Dónde recupero el HR y el PU?
En la municipalidad o el SAT, que reemiten el autovalúo del ejercicio corriente. Ahí mismo puedes pedir el estado de cuenta histórico de tus tributos, para verificar que estás al día y reponer los comprobantes de pago que perdiste.
¿Puedo vender sin la escritura original?
Sí, con un nuevo testimonio y la partida registral en orden. Para completar la carpeta, pide también el HR y el PU del año y el estado de cuenta de tributos en la municipalidad o el SAT. Si la compra nunca se inscribió, en cambio, primero hay que rastrear al vendedor o a sus herederos para elevar a escritura pública, o acudir a la vía judicial.
¿Cómo evito que vuelva a pasar?
Digitaliza todos tus documentos y guarda una copia en la nube: es lo que evita repetir este trámite. Además, activa la Alerta Registral de Sunarp, que es gratuita y te avisa cuando alguien presenta un título sobre tu partida; en 2025 se reportaron más de 220.000 partidas afiliadas al servicio.
Para que no vuelva a pasar, la solución más simple está en los precios de una caja fuerte.
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Fuentes
- Resolución 00228-2025-SUNARP/GG: tasas registrales 2026, Anexo P-1 (publicidad de predios, texto corregido por la fe de erratas del 24-dic-2025) — Sunarp
- Plataforma de servicios en línea Sunarp
- Decreto Legislativo N° 1049, Ley del Notariado — SPIJ
- Archivo General de la Nación
- Servicio de Administración Tributaria de Lima — SAT
Cómo te ayuda EximiaHaus
Antes de firmar conviene tener esto resuelto:
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