Cuando firmas una escritura pública, el documento original —la matriz— se queda en el archivo del notario. De ahí salen dos copias con destinos distintos: el parte notarial, que se presenta en Sunarp para inscribir el acto, y el testimonio, que se entrega a las partes. Llegar a Registros Públicos con el testimonio en lugar del parte es uno de los errores más comunes y más caros en tiempo.
Datos clave
- Matriz: el original de la escritura, conservado en el protocolo del notario.
- Parte notarial: la copia destinada a Sunarp para que se inscriba el acto.
- Testimonio: transcripción íntegra de la escritura que se entrega al cliente como copia certificada.
- Ambos se piden a la notaría y se pagan según su tarifario.
- Hoy también digital: los partes notariales pueden remitirse electrónicamente con firma digital.
¿Cuál me tengo que llevar?
Los dos, con funciones distintas. El parte va al registro —lo presenta la notaría o el interesado— y su destino es quedarse en el título archivado. El testimonio se queda contigo: es el documento que guardas como prueba de lo que firmaste y el que muestras cuando alguien te pide "los papeles de la casa".
| Documento | Para qué sirve | Dónde termina |
|---|---|---|
| Matriz de la escritura | Original firmado ante notario | Protocolo de la notaría |
| Parte notarial | Inscribir el acto | Título archivado en Sunarp |
| Testimonio | Acreditar el contenido de lo firmado | En poder de las partes |
| Copia literal de la partida | Mostrar el estado actual del inmueble | Se pide a Sunarp cuando se necesita |
¿El testimonio es el título de propiedad?
Es la prueba de la compraventa, pero lo que acredita que hoy eres el propietario frente a terceros es la inscripción en la partida registral. Por eso, cuando alguien pide "el título de propiedad", lo que normalmente resuelve la pregunta es la copia literal actualizada de la partida, no el testimonio guardado en un fólder. Ver qué es una partida registral y cómo sacar una copia literal.
¿Qué pasa si pierdo el testimonio?
Se pide otra copia a la notaría que autorizó la escritura, indicando el año, el número de escritura y los nombres de los otorgantes. Si la notaría cerró, el archivo pasa a la instancia correspondiente y la copia se solicita ahí. Ver qué hacer si perdiste los papeles de tu casa.
¿Y si el parte nunca llegó a Sunarp?
Es el escenario que más problemas causa: una compraventa firmada y pagada, pero no inscrita. Mientras no se inscriba, frente a terceros el propietario registral sigue siendo el vendedor, con todo lo que eso implica. La solución es presentar el parte —o pedir uno nuevo a la notaría— y subsanar lo que el registrador observe. Ver cuánto cuesta inscribir una compraventa.
¿Cuánto cuestan?
Se pagan a la notaría según su tarifario, que es libre y debe estar publicado. Suelen cobrarse por hoja, así que una escritura larga sale más cara que una corta. Ver si los honorarios notariales son negociables.
Preguntas frecuentes
¿Puedo inscribir con el testimonio?
No. El documento destinado a la inscripción es el parte notarial.
¿Cuántos testimonios puedo pedir?
Los que necesites: la notaría puede expedir nuevas copias del acto que consta en su protocolo, pagando el derecho correspondiente.
¿El parte se puede enviar digitalmente?
Sí. Sunarp admite partes notariales con firma digital a través de sus canales electrónicos.
¿Qué diferencia hay entre testimonio y minuta?
La minuta es el contrato redactado y autorizado por abogado, previo a la escritura; el testimonio es la copia de la escritura ya otorgada. Ver qué es una minuta.
¿Necesito guardar el parte si ya se inscribió?
El parte queda archivado en Sunarp. Para ti, lo relevante es conservar el testimonio y tener a la mano la partida registral actualizada.
Fuentes
- Escrituras públicas: preguntas y respuestas — Consulado del Perú
- Cómo inscribir un poder por escritura pública en cuatro pasos — Sunarp
- Diferencia entre testimonio, escritura pública y parte notarial — Realthor
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