Expediente técnico: qué contiene, quién lo firma y por qué define tu presupuesto

Expediente técnico: qué contiene, quién lo firma y por qué define tu presupuesto

· Guías prácticas

El expediente técnico es el conjunto de documentos con los que se construye: planos, especificaciones, metrados, presupuesto y cronograma. Sin él, el presupuesto es una estimación y los adicionales son inevitables.

El expediente técnico es el conjunto ordenado de documentos que permite construir una obra sin improvisar: planos, especificaciones técnicas, metrados, presupuesto, análisis de precios unitarios y cronograma. Es también el documento contra el que se mide todo lo que después se discute.

Datos clave

  • Sin metrados y especificaciones no hay presupuesto real, solo una estimación que se corregirá al alza durante la obra.
  • Cada especialidad la firma un profesional habilitado: arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, eléctricas y, según el caso, mecánicas.
  • El estudio de suelos es insumo obligatorio del diseño estructural en edificaciones que lo requieren.
  • El expediente es la base de la licencia: lo que se presenta a la municipalidad sale de aquí.

¿Qué debe contener?

DocumentoPara qué sirveQuién lo firma
Memoria descriptivaDescribe el proyecto y sus alcancesArquitecto proyectista
Planos por especialidadDefinen qué se construye y cómoProfesional de cada especialidad
Especificaciones técnicasCalidad de materiales y procedimientosProyectistas
MetradosCantidades de cada partidaProyectista o especialista en costos
Presupuesto y análisis de preciosCosto por partida y totalEspecialista en costos
CronogramaPlazos y secuencia constructivaResidente o planificador
Estudio de suelosBase del diseño de cimentaciónIngeniero geotécnico
Elaboración de EximiaHaus sobre los requerimientos del Reglamento Nacional de Edificaciones y la práctica de proyectos privados.

¿Por qué un expediente pobre sale carísimo?

Porque el contratista cotiza lo que ve. Si las especificaciones no dicen qué cerámico, qué grifería o qué tipo de instalación, cotizará lo más básico y después presentará adicionales por todo lo que "no estaba". El sobrecosto de un expediente incompleto no aparece en el contrato: aparece mes a mes en las valorizaciones. Ver cómo se controlan los adicionales.

¿Qué revisar antes de contratar la obra?

  1. Que los planos de todas las especialidades coincidan entre sí.
  2. Que el presupuesto tenga análisis de precios unitarios, no solo totales.
  3. Que las especificaciones definan marcas o estándares equivalentes.
  4. Que el metrado sea verificable partida por partida.
  5. Que el cronograma tenga hitos y no solo una fecha final.

Ver qué incluye un presupuesto de obra y memoria descriptiva y plano perimétrico.

¿Y para la licencia?

La documentación exigida depende de la modalidad en la que caiga el proyecto. Ver modalidades A, B, C y D y licencia de edificación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo construir sin expediente completo?

Se hace, y es la principal causa de sobrecostos y de obras que no se pueden regularizar después.

¿Cuánto cuesta un expediente?

Es un porcentaje del costo de obra que se recupera con creces al evitar adicionales.

¿Quién es dueño del expediente?

Se pacta en el contrato de servicios profesionales; conviene dejar clara la cesión de uso.

¿Sirve un expediente de otro proyecto "parecido"?

No: el suelo, los parámetros y el terreno cambian todo.

¿El contratista puede hacer el expediente?

Puede, pero entonces quien diseña y quien cobra por construir son el mismo. Conviene separar los roles.

Fuentes

Cómo te ayuda EximiaHaus

Una obra se controla con documentos y firmas, no con confianza. Con esto la ordenas:

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Temas: Obra, Construcción, Presupuesto, Planos

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